Cuáles son las variables que se consideran al seleccionar personal para una empresa

Cómo verificar referencias de potenciales colaboradores

La selección de personal es el proceso especializado en la gestión de personas que se encarga de aplicar diversos métodos que permiten evaluar los conocimientos, habilidades y/o actitudes de los candidatos, con el fin de que sean contratados por las empresas en un proceso.

Dentro de los principales recursos para la selección de personal encontramos a la “Verificación de Referencias”, la cual consiste en la comprobación de informaciones manifestadas previamente por los candidatos, .

Además, en una evaluación en el rubro de competencias de actitudes, centrada en la medición de valores, principios e intangibles que rigen sus conductas y comportamientos a lo largo de su experiencia de vida, en correlación y compatibilidad con los valores de una empresa.

En ese sentido, Enrique Louffat, Jefe del área Académica de Administración de ESAN Graduate School of Business, comentó a la agencia Andina sobre las principales referencias para la verificación de información manifestada por un potencial colaborador en un contexto de selección de personal.

1. Referencias laborales

Esta categoría permite verificar que todas las empresas en donde el candidato haya laborado, los cargos ocupados y los resultados alcanzados son verídicos. Esto se puede comprobar mediante la verificación de documentos como contratos o constancias de trabajo otorgados por los empleadores anteriores.

Pero también resulta conveniente comprobar el nivel de eficiencia y competencias alcanzadas por el trabajador en el desempeño de sus funciones. Esta comprobación puede darse mediante entrevistas con sus excolegas o exjefes para validar la información y sacar conclusiones.

2. Referencias académicas

Este aspecto busca validar los grados académicos y/o títulos profesionales que el candidato afirma ostentar. Falsear documentos académicos es un delito, implica que quien lo comete puede ser denunciado penalmente, con las consecuencias que eso acarrea.

Basta ingresar a la web de la Sunedu (Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria) y digitar el nombre de alguna persona, para verificar si el grado académico y/o título profesional que señala ostentar está registrado.

3. Referencias policiales

Este aspecto busca conocer si es que el candidato tiene antecedentes de participaciones en actividades o eventos que hayan atentado en contra de la sociedad, por ejemplo, atentados a la propiedad privada, peleas callejeras, accidentes de tránsito, participación en manifestaciones, altercados con vecinos, etc.

Dependiendo del nivel de complejidad de dichos eventos se podría perfilar una persona conflictiva, violenta, que pierde su equilibrio fácilmente ante contingencias propias de la vida. Actualmente se puede tramitar la obtención del certificado digital de antecedentes policiales, a cargo de la Policía Nacional del Perú.

4. Referencias judiciales

La revisión de antecedentes en el fuero judicial también es un aporte importante para conocer a cada candidato. La existencia de denuncias y sentencias en la vía penal puede ser muy relevante y por supuesto denotan el tipo de valores de una persona.

Es importante citar que ya se pueden realizar los trámites vía virtual para obtener y validar certificados electrónicos de antecedentes judiciales, a cargo del Instituto Nacional Penitenciario – INPE.

5. Referencias financieras

Se ocupa de verificar si el candidato tiene un comportamiento financiero adecuado y, por lo tanto, sabe administrar responsable y adecuadamente sus finanzas personales, no teniendo deudas contraídas o en todo caso amortizándolas con el pago respectivo, si las tuviera.

Para poder conocer este comportamiento se recomienda recurrir a centrales de riesgo financiero, donde se encuentran registradas todo tipo de deudas contraídas con empresas financieras, empresas comerciales, etc.

Aparecer en estas “temidas listas” tienen algunas consecuencias directas negativas en el deudor, por ejemplo, ya no ser sujeto de crédito, mala imagen, desconfianza en la persona por no honrar sus deudas.

6. Referencias Redes Sociales

También se ha convertido en una posibilidad rápida, directa de poder verificar el perfil del candidato. En estos tiempos donde las redes sociales se han convertido en un instrumento de interacción entre las personas.

Permite apreciar el comportamiento informal, natural, transparente por el cual comparte sus experiencias de vida con otras personas, y conocer de manera complementaria o suplementaria su perfil de comportamiento real, para luego convalidar informaciones que proyecten su actuación a futuro dentro de una institución.

Gestión, R. (2021c, junio 7). Cuáles son las variables que se consideran al seleccionar personal para una empresa. Gestión. https://gestion.pe/economia/management-empleo/cuales-son-las-variables-que-se-consideran-al-seleccionar-personal-para-una-empresa-noticia/?ref=gesr

“La pandemia demostró que debemos ser más cercanos a los trabajadores”

El bienestar emocional de los colaboradores es muy importante, consideró Johanna Melgarejo, Directora de Recursos Humanos de G4S Perú.

¿Qué características debe tener un líder en tiempos de crisis?

Un buen líder en los tiempos de crisis tiene el papel de facilitador, es aquel que fomenta el análisis de manera diferente a hacer las cosas, impulsa a los equipos y le genera espacios y recursos necesarios para empezar con los desafíos. También fomenta las buenas relaciones interpersonales: escucha, cumple las necesidades del personal y facilita las crisis. 

¿Cuánto ha afectado la pandemia a la motivación del personal? ¿Es posible cuantificar?

Pienso que si, finalmente cuando uno habla de motivación, se sabe que está relacionado a la productividad. Una organización desmotivada tiene un desempeño menor y/o fuga de personal. Los indicadores para cuantificar se denotan con la rotación de personal de la compañía y la baja productividad.

¿Cuáles son las fuentes principales de estrés o ansiedad laboral?

Cuando evaluamos el impacto de la motivación en la compañía siempre hay factores intrínsecos y extrínsecos, aspectos que tienen que ver con la persona y otro con el contexto y la organización. No hay un único motivo o únicos motivos pero si hay diagnósticos para determinar las causas más frecuentes, ya sea por falta de líder, cuando las personas no se sienten valoradas, falta de seguridad o confianza en su trabajo y cuando faltan oportunidades de desarrollo

¿El tema de reconocimiento a los trabajadores es importante?

Sí, cuando uno hace que las personas se sientan parte de la contribución, creamos espacios más saludables y productivos y las personas lo van a valorar bastante.

¿Sería bueno que las empresas mantengan una organización horizontal?

Totalmente, esta crisis nos ha enseñado que un tema netamente jerárquico dificulta el superar las crisis y de manera horizontal se genera empatía, un feedback constructivos entre pares, subalternos y jefes. Es una búsqueda de oportunidades a otro nivel.

¿Por parte de la empresa cómo debe ser el apoyo que le puedan brindar a los trabajadores?

Lo importante como organización es saber que todos somos diferentes y tenemos contextos y condiciones particulares. Al hacer un diagnóstico situacional es relevante revisar el contexto o las áreas que se ven más afectadas. Nuestra misión como empresa es detectar y hacer diagnósticos más acertados, planes y soluciones más focalizados. En esta pandemia nos dimos cuenta que el bienestar emocional de los trabajadores es muy importante y tenemos que ser una organización más humana y cercana con ellos. 

¿Sería bueno desempeñar ciertas campañas o iniciativas que trabajen en estos puntos?

Totalmente de acuerdo. Te puedo dar un ejemplo de la empresa donde lidero RR.HH:  hemos implementado un programa llamado “Tu voz amiga”, un espacio que nos pone en contacto con el personal de manera permanentemente las 24 horas del día, que da orientación psicológica y emocional para el trabajador y su familia, dándole apoyo por motivos familiares o de estrés, atendiendo las necesidades del personal, que finalmente es valorado.

¿Cómo el trabajo remoto ha afectado a los trabajadores?

Al adecuarnos a realizar las cosas de manera diferente se presentaron muchos desafíos, pero también nos trajo muchas oportunidades como horarios flexibles, dio posibilidad de un balance entre la vida laboral y personal. Además, de desafíos importantes como mejoras tecnológicas en nuestros procesos y buscar estar siempre conectados y en continua comunicación.

¿Con qué frecuencia se debería hacer el diagnóstico organizacional?

No hay tiempos exactos, uno debe estar atento a cuando se generan cambios y consecuencias en ciertas áreas. Un diagnóstico parcial es importante. Si el contexto fuera normal, sería una vez al año, pero en este tiempo de crisis, debe ser algo más recurrente.

¿Hay indicadores para medir estos índices de conformidad?

Si, se manejan escalas como nivel de satisfacción alto, medio alto, medio, medio bajo, o rangos por porcentaje para entender el nivel de motivación o satisfacción por semáforos. De esta manera vas monitoreando si hubo un progreso o aspectos donde se deba tomar acción.

No te pierdas la edición N° 14 de la Revista “RH+” de APERHU:

Entrevistamos a José Antonio Iturriaga, CEO de Grupo EFE, quien nos comenta sobre las estrategias y medidas que se está aplicando para el retorno gradual a las oficinas en su organización. Además, contamos con artículos de destacados profesionales de recursos humanos y del área laboral.

P. (2021c, septiembre 23). “La pandemia demostró que debemos ser más cercanos a los trabajadores”. APERHU. https://aperhu.pe/la-pandemia-demostro-que-debemos-ser-mas-cercanos-a-los-trabajadores/

El bienestar emocional de los colaboradores es muy importante, consideró Johanna Melgarejo, Directora de Recursos Humanos de G4S Perú.

¿Por qué es importante valorar y escuchar a los trabajadores?

De acuerdo a un estudio realizado a nivel global por Talent Works International, los trabajadores felices y motivados son un 31% más productivos. A esto se suma que, según cifras de Small Bizz Genius, el 63% de los colaboradores se siente más satisfecho con su trabajo y su rol en la empresa si son tratados con respeto por sus superiores.

“Mantener un equipo motivado es indispensable para toda empresa actualmente. Hay una clara correlación entre el bienestar emocional de los trabajadores y su satisfacción con el trabajo, su productividad y el logro de metas. Hoy, las organizaciones deben ser más humanas y preocuparse por las necesidades de sus colaboradores. Es una de las principales lecciones que nos ha dejado la pandemia”, explica Johanna Melgarejo, Directora de Recursos Humanos de G4S Perú.

Por ello, la especialista da estas recomendaciones que pueden ser aplicadas en empresas de cualquier tamaño o rubro. 

  1. Promueve el trabajo en equipo. Es necesario generar buenas relaciones interpersonales para fortalecer el espíritu del equipo. El grupo debe sentir que comparte los mismos propósitos y colaborar para llegar a la misma meta. Trabajar en conjunto motiva al equipo ya que los empleados no se sienten solos y pueden contar con otros compañeros en el día a día para intercambiar información y dudas o buscar soluciones a los problemas.
  2. Escúchalos. Estos son tiempos de dudas y temores. Si bien se viene avanzando con el proceso de vacunación, la pandemia no ha culminado aún. Por ello, es comprensible que los trabajadores aún sientan temor y tengan necesidades y recomendaciones relacionadas al coronavirus. Por eso es importante mantener canales de comunicación abiertos. G4S, por ejemplo, cuenta con el programa “Tu voz amiga”, una línea telefónica a la que cualquier trabajador puede llamar las 24 horas del día y recibir consejería y apoyo psicológico.
  3. Crea una cultura de reconocimiento. En tiempos de crisis como los que atravesamos, los ajustes salariales y la reducción de plantillas son comunes. Es en estos momentos cuando más se afecta el compromiso y la motivación de los trabajadores. Por ello, es importante  reforzar el sentimiento de pertenencia a un proyecto. Además de realizar una escucha activa de las preocupaciones e inquietudes de los trabajadores, es vital transmitirles un sincero agradecimiento por su trabajo. No pierdas de vista que sin su esfuerzo, su dedicación y su compromiso resultará imposible superar esta y cualquier otra crisis que venga.
  4. Implementa sus ideas. Muchas veces, los trabajadores de primera línea son quienes tienen grandes ideas para mejorar los procesos de la empresa y resolver los problemas cotidianos. Sin embargo, sus ideas y recomendaciones no suelen ser escuchadas o se pierden en los mandos medios. Para evitarlo, se pueden abrir canales para ellos, darles la oportunidad de pensar de manera creativa y organizarse para generar cambios. Esto no solamente creará mejoras para la empresa, sino que también los hará sentirse escuchados y motivados. 

P. (2021b, julio 21). ¿Por qué es importante valorar y escuchar a los trabajadores? APERHU. https://aperhu.pe/por-que-es-importante-valorar-y-escuchar-a-los-trabajadores/

Artículo por Johanna Melgarejo, directora de RR.HH de G4S Perú.